Как подключить сканер к компьютеру: пошаговая инструкция

Как «расшарить» (настроить общий доступ)

Как такового понятия для этого вида техники не существует. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального программного обеспечения на компьютере, к которому подключен сканер. На ПК, с которого будет проводиться сканирование, устанавливается «Client» версия. В этой статье мы описали два разных варианта такого ПЗ. А также на «компе», откуда надо сканировать, инсталлируется программа именно для этих целей. Только потом производится связывание, после чего можно делать сканы.

Эта инструкция подскажет Вам, как сканировать в Windows 10 или 7 правильно. Но перед этим сперва нужно технику добавить на компьютер или ноутбук, установить драйвера и только тогда проводить сканирование документов или фотографий со своего принтера (МФУ). Сам процесс выполняется через специальные программы для таких целей. Это могут быть: приложение «Сканер» в 10-й версии ОС от Майкрософт (можно бесплатно скачать с «магазина»), встроенная служба «Факсы и сканирование» или от компании производителя оборудования.

Некоторым пользователям после установки сложно найти сканер на ПК или создать ярлык программы, а кому-то даже запустить, чтобы что-то отсканировать. Детально расскажем, как выйти из такой ситуации. Cложнее, если система не видит устройство, оно не работает или не открывается. Но решение проблем такого плана тоже есть.

Подключение техники между собой

Первый этап подключения заключается в соединении ноутбука или компа со сканером. Есть два варианта:

• подсоединить сканер физически;
• подключение без проводов по Wi-Fi сети.

В комплекте с техникой есть USB-кабель (но не всегда), который обычно используется для подключения принтеров, сканеров и других периферийных устройств. Если шнур отсутствует в комплекте, придется купить его отдельно в компьютерном магазине или использовать USB-провод от другого аналогичного устройства.

Все, что требуется сделать, так это соединить USB-порт компьютера с портом на корпусе сканера. Используйте комплектный шнур или покупной. Один конец кабеля вставляется в любой свободный «ЮСБ» разъем на компьютере. Рекомендуется задействовать USB-вход на задней части корпуса ПК. Второй конец необходимо вставить во вход сканера (чаще находится сзади).

Если кабель старый и уже давно эксплуатируется в другом месте, нелишним будет осмотр контактов штекеров с обеих сторон. Возможно, там накоплено много грязи, контакты обуглены или другие проблемы. Перечисленные факторы могут привести к проблемам с подключением.

Если техника только куплена, обязательно после распаковки сделайте визуальный осмотр. Следует убедиться, что нет сколов и механических повреждений на внешних и внутренних частях агрегата. Если дефекты обнаружились, нужно обратиться в магазин за разъяснением ситуации.

В процессе подключения следуйте инструкции:

1. Сначала подключите кабелем сканер к ноуту или компу. Сам сканер при этом должен находиться в полностью отключенном состоянии.
2. Подключите сетевой кабель к устройству и воткните в розетку.
3. Можете включить компьютер, если ранее он был выключен.
4. На панели сканера нажмите кнопку включения. Дождитесь полной загрузки устройства. Кнопка, как правило, имеет встроенный индикатор. В режиме готовности к работе индикатор должен гореть зеленым цветом.

Управление принтерами в Windows 10

Для того, чтобы найти принтер на компьютере в данной версии операционной системы, можно пойти двумя путями. Первый — при помощи команды в окне «Выполнить». Второй — через параметры Windows и третий — через старую добрую панель управления. Да да, в Windows 10 она есть, просто спрятана чуть подальше. Об этом у нас уже была статья.

Команда control printers

Это самый просто и самый быстрый способ попасть в «Принтеры и факсы» на Windows 10.

Для начала нажимаем одновременно кнопки Win+R на клавиатуре.

Комбинация клавиш Windows+R на клавиатуре

Появится окно «Выполнить». Копируем в него команду control printers и нажимаем «Ок».

Команда control printers

Отобразится окно со всеми принтерами, которые подключены или были подключены к вашему ПК.

Окно «Устройства и принтеры» в windows 10

Параметры Windows 10

Чтобы воспользоваться данным способом, нужно открыть меню «Пуск» и слева внизу нажать на значок шестерни (Параметры).

Параметры Windows 10 через меню пуск

Далее выбрать «Устройства» и в меню слева «Принтеры и сканеры».

Устройства в параметрах Windows 10

Управление принтером осуществляется нажатием на него левой кнопкой мыши и в появившемся меню выбором кнопки «Управление».

Все установленные в системе принтеры

Устройства и принтеры в панели управления

Для того, чтобы найти принтер на компьютере в windows 10 данным способом открываем панель управления, например через все то же окно «Выполнить». Для этого нажимаем одновременно кнопки Win+R на клавиатуре и копируем в строку ввода команду control panel

Комбинация клавиш Windows+R на клавиатуре

Команда control panel для вызова панели управления в Windows 10

Запустится знакомая многим панель управления, где управление принтерами осуществляется через «Устройства и принтеры».

Делаем быстрый доступ для сканирования

Есть несколько решений, чтобы быстрее и легче добираться до функции сканирования:

1. Если инсталлирована оригинальная программа от производителя, то ярлык можно вынести на рабочий стол или закрепить возле меню пуск. Останется только открыть программу через ярлык и сразу начать делать скан. Аналогично с любой программой, через которую создаются образы документов. Ярлык всегда можно поместить на «десктоп».
2. В Windows 10 значок программы легко закрепляется на панели задач или в меню пуск среди остальных плиток. Для этого через поиск найдите программу, кликните ПКМ и выберите удобный вариант.

Как сканировать в виндовс 10 и в виндовс 7: Подробная инструкция

Решить задачу, связанную с тем, как сканировать документы в операционных системах Windows можно исключительно с помощью стандартных инструментов. Т.е. применение каких-то сторонних программных приложений в этом случае не является обязательным условием. Для этого данные операционные системы, как правило, обладают инструментом под названием «факсы и сканирование windows». Работать с ним очень легко и просто и в этом вы можете убедиться сами, внимательно ознакомившись с представленными ниже инструкциями.

Сканирование в Windows 7

• Если вы используете сканер, который подключен к персональному компьютеру, работающему под управлением ОС Windows 7, то для начала вам нужно убедиться в том, что подключенное оборудование находится в работоспособном состоянии. Для этого вам нужно проверить наличие соответствующих драйверов, перейдя в список «Диспетчера устройств». Сканеры, вне зависимости от модели обязательно выносятся операционной системой в раздел под названием «Устройства обработки изображений».
• Далее перейдите в меню «Пуск» и в специальной поисковой строке «вбейте» название системного инструмента ОС Windows 7 «Факсы и сканирование». Кликните на появившийся в окне поиска результат для того, чтобы запустить данную программу, входящую в стандартный набор системы.
• После запуска программы перед вами откроется новое окно, где отображается вся та информация, которая касается полученных факсов или предыдущих процессов оцифровки. Чтобы приступить к новому процессу, вам достаточно нажать по кнопке «Новое», которая расположена на верхней панели.
• В открывшемся диалоговом окне настройте все оптимальные параметры, установив нужные значения. К примеру, вам нужно указать, что конкретно вы планируете сканировать: текст, фотографию и т.п. Кроме того, обязательно отрегулируйте в соответствии со своими запросами и потребностями такие параметры, как формат файла, его разрешение, контрастность и уровень яркости. Если не сделать этого, то есть вероятность того, что результат вас расстроит.
• После произведенных настроек, которые вы при необходимости можете оставить по умолчанию, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра результата. Если все вас устраивает, можете перейти к основному процессу путем нажатия кнопки «Сканировать».
• В конце вам останется лишь подождать, пока сканер выполнит свою работу до конца. Готовое оцифрованное изображение будет доступно по пути «Документ» => «Отсканированные документы» или в окне самой программы.

Сканирование в Windows 10

Что касается сканирования в windows 10, то для этого вам нужно открыть меню «Пуск» и через поисковую строку найти соответствующую программу, т.е. «Сканирование и Факсы Windows» (Windows Fax and Scan). Далее перед вами откроется окно с опциями, предназначенными для сканирования

Обратите внимание на панель инструментов, где вам нужно выбрать и кликнуть на «Новое» (New Scan). В новом окне перед вами отобразятся параметры настройки сканирования

Правая его половина является абсолютно пустой – предназначена она для того, чтобы вы могли предварительно ознакомиться с результатами оцифровки документа. Для этого нажмите кнопку предварительного просмотра (Preview), которая размещена под этой пустой областью. После запуска функции предварительного просмотра, вам остается ознакомиться с результатами и при необходимости внести в настройки скана нужные изменения. Если вас все устраивает, то можете смело нажимать на «Сканирование» (Scan). Следует добавить, что во время процесса сканирования вы в случае необходимости можете отменить процесс путем нажатия соответствующей кнопки «Отмена» (Cancel). После завершения процесса программа откроет вам готовое изображение. Найти его вы можете также в папке «Сканированные документы» (Scanned Documents), воспользовавшись для этой цели поиском в меню «Пуск».

Программы сканирования документов в Windows

Admin     21.06.2014 – 16:30 Обзор программ 

Уже давно прошёл БУМ на пользование, таким устройством, как сканер. Но по прежнему сохраняется потребность в его функции в узких пользовательских кругах, чаще для офисной обработки документации.

Практически, с любым оборудованием система Windowsработает без участия сторонних программ, так и для сканирования имеется стандартный инструмент, который очень неплохо справляется со своими обязанностями.

Как сканировать в Windows?

Начиная с операционной системы WindowsXP, каждая последующая версия имеет целый ряд программного обеспечения для офисной работы, который совершенствуется и ширится с актуальными потребностями пользователей. Функция сканирования не стала исключением, представляя собой гибкий инструмент для сохранения печатных документов вграфическом формате.

Так, в ОС Windows 7 стандартные возможности работы со сканером были заметно улучшены, и объединены с факсимильной печатью. Системный инструмент получил название «Факсы и сканирование» и пользоваться им на удивление просто:

1. В первую очередь, стоит убедиться в работоспособности оборудования, которым мы планируем воспользоваться. Нас интересует установленные драйвера, которые можно проверить по средствам «Диспетчера устройств». Сканеры независимо от модели (отдельное устройство или в сочетании МФУ) выносятся в отдельный раздел «Устройства обработки изображений»;
2. Нажмите кнопку «Пуск» и в строке поиска введите название программы: «Факсы и сканирование». Результат появится после нескольких первых букв, кликаем по нему для запуска;
3. Перед нами откроется главное окно, в котором помимо всего, выводится информация о предыдущих сканированиях или полученных факсах. Чтобы начать сканирование, нужно щёлкнуть соответствующую кнопку на верхней панели «Новое сканирование»;
4. В диалоговом окне настраиваем параметры сканирования. Укажите что будет сканироваться (фото, текст и т.п.), а также, если потребуется, отрегулируйте качество будущего изображения (разрешение, формат файла, яркость, контрастность);
5. Если достаточно параметров по умолчанию, приступаем к сканированию, которое можно выполнить с предварительным просмотром результата, по нажатии кнопки «Просмотр» внизу окна, либо перейти к основному процессу сохранения – «Сканировать»;
6. Далее останется лишь дождаться окончания процесса сканирования. Результат тут же станет доступен в окне программы «Факсы и сканирование» или по пути: Документы -> Отсканированные документы.

Бесплатная альтернатива стандартному сканированию

Если Вас не прельщает функциональность приложение Windows, то вот альтернативная программа сканирования под названием «ScanLite». Как ясно из названия, программа имеет минимальный набор возможностей для сканирования, что только плюс – редкого обращения к сканеру.

Размер программы не более 3 мегабайта, а установка проходит в стандартном режиме, не требуя дополнительных указаний. После установки, на рабочем столе появится ярлык «Сканирование документов».

Минимализм интерфейса состоит всего из трёх основных действий со стороны пользователя:

• Название файла сканирования – «Введите наименование документа»
• Директория для сохранения файла – «Куда сохранится документ»
• Запуск функции сканирования – кнопка «Сканировать документ(ы)»

С левой стороны окна можно перейти в «Настройки», которых совсем немного:

• Язык интерфейса программы;
• Формат файла (PDFили JPG);
• Цвет картинки;
• Качество картинки;

У программы «ScanLite» один незначительный минус, в первом пункте «Введите наименование документа» придётся каждый раз вручную вводить название нового файла, но если Вы не часто пользуетесь сканером, то это даже плюс!

P.S.

Надеюсь, информация оказалась полезна?! Конечно, трудно дать исчерпывающий ответ по этой теме, но постарался останавливать внимание только на важном. Если Вы занимаетесь фото обработкой на профессиональном уровне, то конечно, вышеизложенные варианты слабо подходят для решения качественной передачи изображений! Стоит обращать своё внимание на коммерческие продукты, такие как «VueScan»

Если Вы занимаетесь фото обработкой на профессиональном уровне, то конечно, вышеизложенные варианты слабо подходят для решения качественной передачи изображений! Стоит обращать своё внимание на коммерческие продукты, такие как «VueScan». обновлено: 19.06.2016

обновлено: 19.06.2016

оставить комментарий

Сканирование через приложение Paint

Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.

В его меню имеется опция получения картинки
«Со сканера или камеры».

Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров
процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).

В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.

Сканер не работает на Windows 10

Если ваш Epson Scanner не работает, нажмите кнопку Пуск , найдите папку Epson , откройте папку и выберите Настройки сканирования Epson . Отсюда нажмите Сеть , затем нажмите Добавить и посмотрите, как он ищет IP-адрес .

Теперь вам нужно дважды щелкнуть по появившемуся IP-адресу, выбрать Изменить , переименовать его и, наконец, нажать ОК .

Помимо приведенного выше совета, предназначенного специально для сканеров Epson, следующие рекомендации должны помочь вам решить проблемы со сканерами любой марки.

Проблема с подключением к сканеру

1] Проверьте режим совместимости

Первый порядок действий — убедиться, что ваш сканер не установлен в Режим совместимости . В этом случае это может быть большой проблемой, поэтому следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы определить, связан ли Совместимость Режим с вашим сканером.

Нажмите правой кнопкой мыши на значке вашего сканера и выберите Свойства в списке меню. Перейдите на вкладку с надписью Совместимость , а затем найдите вариант с надписью Запустить эту программу в режиме совместимости для. Вам нужно снять его, затем нажмите ОК , чтобы активировать.

2] Проверьте службы Windows

Вам нужно будет проверить состояние некоторых необходимых служб Windows. Запустите диалоговое окно «Выполнить», сделайте это, нажав Windows Key + R , затем введите services.msc в поле и нажмите ОК . ,

Следующим шагом является поиск службы Windows Image Acquisition (WIA), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Свойства

Отсюда важно убедиться, что для Тип запуска установлено значение Автоматически , а для Состояние службы установлено значение Работает. ,

Наконец, нажмите кнопку Применить , затем перейдите и проверьте, работает ли ваш сканер.

Находясь там, вы также должны убедиться, что Панель запуска процесса DCOM Server , Обнаружение аппаратного обеспечения оболочки , Удаленный вызов процедур и Сопоставитель конечных точек RPC Службы также запускаются и устанавливаются в автоматический режим.

3] Запустите средство устранения неполадок оборудования

Запустите средство устранения неполадок оборудования и устройств и посмотрите, поможет ли это вам. Чтобы запустить его, в поле Начать поиск введите следующее и нажмите Enter:

4] Обновите драйверы для вашего сканера

Время от времени Windows 10 известна удалением сторонних драйверов с помощью их общих драйверов после обновления из предыдущей операционной системы. Скорее всего, это может быть причиной того, что ваш сканер больше не работает.

Чтобы вручную обновить драйвер сканера, вам необходимо посетить официальный веб-сайт бренда вашего сканера и найти раздел загрузки драйверов. Там вы должны найти драйверы для вашей конкретной марки сканера, задача, которую должно быть довольно легко выполнить.

СОВЕТ : предложения по устранению проблем сканера, советы по устранению неполадок и способы их устранения.

Сегодня в Интернете есть несколько бесплатных программ обновления драйверов, предназначенных для автоматического обновления драйверов. Вы можете проверить их тоже.

Смотрите этот пост, если ваш принтер не работает в Windows 10.

Как сканировать в windows 7

Во всех ОС есть встроенные инструменты для работы с подключенными периферийными устройствами. Одним из таких является «Факсы и сканирование Windows».

Откройте меню «Пуск».
Внизу панели в строку поиска начните вводить название службы «Факсы…»;
Windows предложит найденные варианты, откройте программу.

В появившемся окне можно сразу увидеть, что сканировалось ранее, или какие факсы получались/принимались на компьютер.
Нажмите на кнопку «Новое сканирование».

Настройте параметры в соответствии с вашими нуждами

Если к компьютеру подключено несколько принтеров или специализированных сканеров, тогда обратите внимание на верхнюю часть окна. Проследите, чтобы был выбран нужный аппарат для работы

Если есть встроенная функция двухстороннего сканирования, а необходимо обработать только одну сторону, тогда в пункте «Подача», измените настройку.

Жмете на «Сканировать». В зависимости от установленного качества документа, процесс сканирования может занимать разное время. Документ будет сохранен в папку по умолчанию, которую можно узнать и изменить в настройках. Как правильно, скан попадает в папку «Мои документы».

Если сканировать приходится часто, то чтобы каждый раз не выставлять параметры, можно сохранить настройки в профиль. Потом, при очередном сканировании, выбирается профиль и все настройки выставляются. Нажмите на «Добавить профиль», пройдитесь по каждому пункту настроек и задайте необходимые, нажмите «Сохранить профиль».

Где скачать сканер для Windows 10?

По умолчанию у каждого производителя оборудования есть своя утилита для печати/создания электронных копий печатного документа. В связке с ABBYY FineReader можно сканировать любые файлы и создавать на компьютере архив любого размера. Загрузить программное обеспечение можно на официальном сайте фирмы-поставщика оборудования или же воспользоваться запасным вариантом. В «Windows Store» есть приложение «Сканер» с минимальным набором настроек. Пользователь может подключать планшетный или любой тип устройства, выбирать активный девайс и тип выходного файла (PNG, JPG). Доступен предварительный просмотр и кнопка запуска распознавания.

Подготовка к сканированию по этапам

Сначала вам придётся обзавестись самим агрегатом, если, конечно, для вас эта работа – не единичный случай, и больше никогда не придётся заниматься подобными вещами. Допустим, что это HP Deskjet 1510 All-in-One – комбинация сканера и драйвера в одном корпусе.

Необходимо подключить его к системному блоку. Для этого используется стандартный USB-кабель, который всегда предоставляется вместе с техникой. Для того чтобы управлять вашим сканером, нужно установить соответствующее ПО, которое входит в комплект. Чтобы установить ПО, необходимо следовать инструкциям на экране компьютера или в руководстве пользователя, которое прилагается в комплекте с вашим устройством.

Проблема в том, что ПО поставляется на DVD, а привод тяжело раздобыть (он никому не нужен по большому счету). Поэтому начать следует с того, что скачать драйвер с сайта производителя. Не ставить же привод только из-за того, что поставщик дал DVD. Слабый блок питания вовсе не запустится с такой нагрузкой, создаваемой шаговым двигателем. Компьютер не пройдет даже тестов POST.

После присоединения устройства Windows непременно обнаружит его. Согласно правилам, сначала ставится драйвер, потом включается питание сканера, но у нас когда-то ПО уже было скопировано, поэтому операционная система немедленно начала установку нового оборудования.
Чтобы это узнать, прошла ли установка гладко, проследуем после окончания её в Диспетчер Устройств (для Windows 10 – через правый клик по кнопке Пуск). В самом конце списка хорошо виден наш сканер-принтер.
Это позволяет надеяться, что устройство полностью работоспособное. А значит, нужно его немедленно проверить. Отсканируем диск с программным обеспечением, и посмотрим, что из этого выйдет
Обратите внимание, что крышка должна быть закрыта. Лазер, используемый для считывания информации не столь силен, как у принтера, но не нужно специально туда таращиться
Через Панель управления (под Windows 10 – Windows + X) заходим в Устройства и принтеры.
Здесь виднеется целых 4 сканера. Факс сегодня рассматривать не будем. Три сканера программные, используются для записи документа в виде PDF или иного графического формата. Это очень удобно, когда нужно защитить свою информацию от изменения. Но мы зашли посмотреть на Deskjet Щелчок по его иконке правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню.
Выбираем Начать сканирование, и открывается примитивное окно с минимумом настроек. По одному этому признаку видно, что родное ПО сканера было снесено.
Самой ценной настройкой является разрешение. К примеру, при печати футболок этот параметр должен быть никак не меньше 300 точек на дюйм. Следовательно, цифра, указываемая по умолчанию не подходит, и нужно увеличить её. Можно также создать изображение под печать своими силами при помощи стандартных приложений, наподобие GIMP. Формально, чем больше точек, тем более плавным получается рисунок

Это важно, потому что человеческий глаз весьма придирчив. После нажатия Сканировать аппарат долго пыхтел и возился, потому что 300 dpi является весьма высоким разрешением

Потом Windows выдал окно, которое обычному пользователю может быть не очень понятным.
Здесь выбор первой опции приведёт в папку, где можно будет отсортировать изображения, а второй – предполагает сохранение на диск непосредственно. Нажав Дополнительные параметры, тем самым вызываем окно настроек, где можно указать дополнения к имени файла (дата, время) и некоторую другую информацию.
Чтобы отсканировать документ, он должен удовлетворять нескольким правилам – быть такого формата, чтобы он мог влезть в саму технику, не повредив её. Если документ выпуклый, размеры его больше самой техники или он содержит отражающие и другие элементы, произвести это действие не удастся. После этого откроется папка, содержащая файл с изображением.

Изображение очень красивое, но грязное. Вот почему перед сканированием стараются заполучить и установить программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием. Тогда процесс намного ускоряется, и можно сделать соответствующие настройки для корректировки цветов во избежание такого результата. Попробуем это выполнить для Deskjet 1510.

Быстрое сканирование

Как следует из названия, это самый простой способ отсканировать документы. Чтобы начать, включите сканер, а затем положите под его крышку лист бумаги с необходимой информацией. Что делать дальше?

Далее для сканирования документов вы можете пользоваться исключительно кнопками, размещенными на корпусе принтера. Внимательно присмотритесь к своему оборудованию и нажмите на соответствующую клавишу. Затем отсканированное изображение автоматически сохранится на компьютере.

Если кнопку на корпусе оборудования найти не удалось, то можно воспользоваться программными средствами сканирования. Так, после подключения принтера на компьютере появляется стандартная утилита, позволяющая использовать как стационарный, так и сетевой сканер. Чтобы осуществить задуманное, нужно сделать несколько шагов:

• Положите лист бумаги под крышку сканера.
• Откройте «Панель управления» через поисковую строку Windows или другим удобным способом.

Перейдите в раздел «Оборудование и звук», а затем – «Устройства и принтеры».

• Щелкните ПКМ по названию своего оборудования.
• Нажмите на кнопку «Начать сканирование».

• Укажите интересующие настройки. Например, активируйте улучшение качества изображения.
• Нажмите на кнопку «Сканировать».

Через несколько секунд файл будет готов и сохранится в памяти компьютера, а по окончании выполнения операции на экране появится уведомление об успешном завершении процесса.

Сканирование по этапам

Подняв крышку оборудования, положите на него документ информацией вниз. Откройте программу. Например, существуют такие проверенные и надёжные программы для Android и Windows, как:

• Ridoc;
• ABBYY Finereader;
• Scanitto;
• BlindScanner;
• CuneiForm;
• VueScan.

Они помогут вам справиться с поставленной задачей и выбрать подходящие настройки для сканирования.

Выберите настройки сканирования в программе. Зачастую необходимо отсеять несколько вариантов. Нажмите кнопку “Scan” в вашей программе или непосредственно на самом сканере и ждите подачи сигнала о том, что сканирование было произведено успешно.

Но сейчас существует и намного более простой и доступный способ сканирования документов на компьютер, который не требует установки и приобретения специальных программ. Сегодня на рынке представлена программа Paint.

Данная программа совместима со всеми сканерами и не вызывает никаких неудобств при её использовании. Так же несомненным её плюсом является то, что она входит в любой стандартный пакет Windows, который, скорее всего, установлен на компьютере. Не думайте, Paint умеет не только рисовать, но и помогать при сканировании нужных документов!

Настройки при сканировании

Все настройки сканера сводятся к выставлению параметров на компьютере, которые определяют характеристики создаваемой скан-копии. Перед сканированием в любой программе (стандартной или сторонней) всегда будет набор параметров, которые можно изменить.

1. Сканер. Если подключено несколько сканеров, можно выбрать тот, что будет создавать скан.
2. Профиль. Можно создать профиль настроек, который позволит в будущем не вводить каждый раз одни и те же настройки. Под каждую задачу можно сделать отдельный профиль.
3. Подача. Параметр определяет, каким способом будет помещаться бумага в аппарат. Автоматически выставляется в зависимости от используемой техники.
4. Размер бумаги. При использовании обычного размера сканера настройка будет недоступна для изменения. Но если подключен, например, А3 сканер, то можно будет управлять параметром.
5. Цветовой формат. Выберите, черно-белые или цветные сканы вам необходимы. Цветность увеличивает размер копии на диске и время сканирования.
6. Тип файла. Это расширение (формат) электронного файла. Для обычных документов, листов бумаги, фото достаточно стандартного «.jpg» файла. Часто полезен «.pdf» формат, который используется для отправки скана по электронной почте.
7. Разрешение (DPI). Измеряется в количествах точек на дюйм. Чем больше точек, тем выше качество скана. Но и размер документа возрастает. Если изображение придется сильно увеличивать или печатать на больших плакатах, разрешение рекомендуется выбирать побольше. В самом высоком разрешении скорость сканирования может значительно замедлиться.
8. Яркость и контрастность. Позволяет сделать базовое редактирование изображения – осветлить или затемнить, изменить контраст.
9. Просмотр. По принципу действия функция не отличается от сканирования. Произойдет то же самое сканирование, только невозможно будет сохранить скан в файл. Картинка отобразится в предварительном просмотре окна настроек.
10. Сканировать. Запускается процесс перевода реального документа в компьютерный.

Использование сканера

Существуют сторонние программы с широким функционалом. Если задача сводится к простому сканированию и дальнейшая обработка текста не предполагается — достаточно встроенного в операционную систему программного инструмента.

Доступ к ПО

Название нужной программы: «Факсы и сканирование».

Воспользуйтесь поисковой строкой (располагается справа от «Пуска»). Введите: сканирование. В случае, когда строка отсутствует (система не обновлена) — щелкните по кнопке, которая выглядит как увеличительное стекло.

Программное средство совмещает в себе инструменты (1) работы с факсами и (2) сканирования. Необходим второй — переключитесь. Для этого щелкните по соответствующей кнопке в левой части окна приложения (снизу).

Убедитесь, что устройство подключено к ПК, лист с текстом или изображениями располагается в сканере и запустите новое сканирование.

Приложение предложит пользователю определить используемое устройство (актуально для ПК, к которым подключено более одного сканера). Необходимо установить опции сканирования и формат цвета.

Чтобы понять, как будет выглядеть итоговый файл, щелкните по экранной кнопке «Просмотр». Не хотите тратить время — сразу кликните по «Сканировать».

Значение сообщения об ошибке

В случае, когда после старта нового сканирования программное обеспечение выводит на экран сообщение, помеченное восклицательным знаком в желтом треугольнике, наиболее вероятные причины сбоя следующие:

• устройство не подключено к электрической сети;
• поврежден соединяющий оборудование и ПК кабель;
• штекер неплотно вошел в разъем ПК или сканера;
• программная ошибка (оборудование не распознается ОС).

Прямо в PDF

Сканирование непосредственно в файл популярного кроссплатформенного формата PDF. Преимущества: откроется на большинстве ноутбуков, настольных компьютеров и мобильных устройств, в том числе:

• морально устаревших десятилетия тому назад;
• работающих под управлением операционных системы, поддержка которых прекращена.

Недостаток: предполагает использование стороннего программного обеспечения. Рассматриваю на примере программы Scan2PDF. Щелкните по выделенной ссылке (первой или второй). ПО загрузится в ZIP-архиве.

Различия: по первой ссылке скачивается версия, которую придется устанавливать в ОС. По второй (Portable) — ПО, которое достаточно распаковать и запустить (рассматриваю на примере второго варианта).

При необходимости воспользуйтесь опцией перевода текстового содержимого веб-страницы (если предусмотрена в браузере).

Распакуйте — воспользуйтесь опцией извлечения содержимого архива из контекстного меню файла в системном Проводнике. Сторонний софт для работы с архивами в 2020 не нужен (редкие исключения вероятны).

Запустите файл приложения (исполняемый).

По умолчанию язык интерфейса английский. Переключите на русский (при необходимости):

• в текстовом меню — Options;
• щелкните в круге слева от надписи «Russian».

Локализация интерфейса применена без перезагрузки программы

Обратите внимание — в настройках предлагается выбрать сканер. Щелкните по соответствующей кнопке и определите сканирующее устройство, которое будет применяться

Интерфейс программы минимален. Осваивается за пять минут. Рассмотрю только важнейшие опции.

Запуск процесса сканирования:

Метод первый. Подпункт «Сканировать» из пункта текстового меню «Сканировать».

Метод второй. Значок со схематическим изображением сканера.

Сохранение в PDF:

Первый подход: соответствующий подпункт пункта меню «Файл».

Второй подход: значок-дискета на графической панели инструментов программы.