12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Краткое примечание об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR) — это процесс, который делает текст в PDF распознаваемым и читаемым другими типами программ или приложений. OCR (также иногда называемый распознаванием текста) делает текст в PDF доступным для поиска. Многие приложения для сканирования, такие как Adobe Scan, применяют OCR к отсканированным документам PDF автоматически или выбирают эту опцию в настройках.

Начиная с версии iOS 11, функция сканирования в Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Опция сканирования в Google Диске также автоматически не применяет OCR к отсканированным PDF-файлам. Некоторые программы могут это делать, но это может занять много времени, когда вам нужно что-то сканировать и быстро отправить. Однако если вам нужны функции распознавания текста, загрузите стороннее приложение, такое как Adobe Scan.

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

Dropbox;
Evernote;
Google Drive;
Telegram;
WhatsApp;
ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Сканирование смартфоном

Google Drive

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать» .

Google Drive — сканировать (функция)

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Получение скана, подрезка краев

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру

Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См

скрин ниже.

Выбор цвета, сохранения

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки»

CamScanner — Phone PDF Creator

CamScanner — скрины работы приложения

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне. CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).

программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!) ;
разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.

Метод первый — «проще не бывает»

Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так. Ставим клиентское приложение какого-нибудь из «облачных хранилищ» (например, Dropbox или Яндекс.Диск). Включаем режим «Камера» и все. Вот как это выглядит в Яндекс.Диск.

Теперь как только мы поднесем к глазку нашей камеры какой-либо документ — он сразу окажется сначала в папке снимков на мобильном устройстве. А через секунду его можно будет увидеть в «облаке» и на всех устройствах, которые к нему подключены.

Как я не раз писал, в мобильных приложениях разработчики подхватывают любую интересную идею и развивают ее до такой степени, которую нам трудно было представить в начале. Посмотрим, что из простой идеи использования мобильного устройства, как сканера, удалось вытянуть.

Как отсканировать фотографию

Можно ли отсканировать фотографию? Да, имеется несколько вариантов решения этой проблемы:

Воспользуйтесь услугами по оцифровке фото в специализированной организации.
Переснимите фотографии на цифровую камеру.
Самостоятельная оцифровка фотографий с помощью сканера/МФУ.
Использование приложения для смартфона.

Если у вас дома нет устройства для сканирования, и нет необходимости для его покупки, обратитесь к профессионалам. Вам придется затратить некоторые средства в качестве оплаты за выполнение заказа в фотолаборатории.

В офисе фирмы оцифруют бумажные фотографии, пленку или негативы, а затем запишут результат на внешний носитель, который вы предоставите: CD/DVD-диск, внешний жесткий диск, USB-флешку или на карту памяти. Работники специализированного центра могут оказать дополнительные услуги по коррекции или реставрации старых изображений, удалению царапин и т. д.

Другие варианты бесплатны, только пользователю следует учитывать затраты времени на выполнение работы.

Для пересъемки старых фото можно использовать современный цифровой фотоаппарат. Чтобы получился хороший снимок потребуется надежно закрепить камеру и наладить освещение.

В этой статье мы разберем, как отсканировать фото на компьютер в обычных домашних условиях, используя простые, распространенные устройства.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к прямому сканированию документов, необходимо выполнить подготовительные действия — это поможет избежать сложностей и ошибок со стороны технологии.

Итак, прежде чем пытаться отсканировать документ, важно:

Убедитесь, что ваше устройство «оснащено» необходимой функцией. Рынок современной оргтехники насыщен многофункциональными устройствами, но есть и модели, сканирование которыми невозможно. Найдите паспорт устройства и прочтите инструкцию по эксплуатации.
Убедитесь, что ваше устройство правильно подключено, нажав кнопку питания устройства. Если индикаторы не реагируют на нажатие кнопки питания, дважды проверьте правильность подключения оборудования

Для некоторых устройств требуется установка драйвера.
После того, как бумага окажется в сканере, необходимо плотно закрыть крышку и нажать кнопку, запускающую процесс.
Обратите внимание на правильное подключение устройства. Современные технологии позволяют выполнять манипуляции путем «подключения» к персональному компьютеру с помощью беспроводного соединения

Однако не все ПК и МФУ поддерживают этот формат связи. Обычно, когда вы покупаете сканер / принтер, в коробке с продуктом уже есть USB-кабель — используйте кабель для подключения устройства к компьютеру.

Подключение устройств

При покупке автономного сканера или многофункционального устройства почти всегда доступен USB-кабель для подключения оборудования к компьютеру. Сетевой кабель требуется подключить к сети 220 В.

Чтобы обеспечить безопасное соединение и минимизировать проблемы, вам нужно придерживаться простого алгоритма при подключении:

Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
Подключите USB-кабель к компьютеру и многофункциональному устройству или сканеру. Обычно в комплекте идет кабель USB-USB-B. Вставьте обычный USB в компьютер и USB-B в периферийное устройство. Настольный компьютер с системным диском настоятельно рекомендуется подключать к разъемам на задней панели.
Подключите устройство к розетке. Нажмите кнопку питания, расположенную сверху или сзади устройства. Расположение зависит от модели автомобиля.

Как отсканировать документы

Отсканировать документы через телефон Хонор – очень простой и удобный процесс. Благодаря хорошим камерам девайса вы получите разборчивый текст, а системы телефона улучшат качество картинки. Каждая отсканированная страница выглядит чёткой и выравнивается автоматически. Причём весь этот функционал встроен в смартфон. Вам придётся только менять страницы и следить, не обрезались ли какие-то их части.

Вот все шаги, которые нужно сделать, чтобы отсканировать документ:

Включите Камеру телефона. Это стандартное приложение, встроенное в прошивку EMUI Андроид.

Откройте «Режимы съёмки» в самой камере. Из всех иконок на экране выберите «Сканер».

В некоторых версиях прошивки Андроид, вместо предыдущего шага нужно выбрать «Ещё», а затем, среди значков – «Документ».

Теперь просто сфотографируйте бумагу. Она может быть неидеально выровнена. Сканировать на Хонор 20, 8х или 8а таким образом – это именно фотографировать бумаги с текстом. Остальное за вас сделает сама программа.

После того, как снимок сделан, вы на несколько секунд увидите отсканированную страницу на экране. Если она вам кажется неправильно выровненной или обрезанной, то нажмите значок сканера в верхней части экрана, и исправьте это вручную. Обязательно сохраните изменения, нажав на галочку – она может быть и сверху, и снизу экрана.

Можете продолжать сканирование, чтобы сохранить все страницы, или перейдите к просмотру и редактированию снимка, как при обычной фотосъёмке на Андроид.

Если функции, «вшитые» в стандартную камеру Хонор, вам не нравятся или не подходят, вы всегда можете отсканировать бумаги другим способом: скачать на Андроид стороннее приложение из AppGallery или Плей Маркета, если последний есть на вашем телефоне. Сканировать документы на Honor можно сразу как многостраничный pdf, или же с распознаванием картинки в текст – всё благодаря дополнительным программам из магазинов приложений, которые вы можете установить.

Среди таких способов, как сканировать на Хонор 10, 10 Лайт и других моделях – Adobe Scan, Clear Scanner, PDF Creator и другое бесплатное и мощное ПО. На некоторых телефонах Хонор могут не работать отдельные программы из-за санкций против Хуавей, но вы всё равно можете подобрать и установить для себя оптимальное приложение.

Как сканировать документ на Андроиде

Представьте ситуацию. Нужна копия квитанции, чека или паспорта. Что делать? Если сфотографировать на телефон появятся лишние объекты в кадре. Изображение не будет четким и прямоугольным. Результат придется обработать фоторедактором. Что предпринять? Рассмотрим, как сканировать документ на Андроиде

Особенность

Чтобы получить качественный результат после сканирования листа формата А4 (простой белый лист) камера должна быть разрешения не менее десяти мегапикселей.

Как сканировать документы на Андроид

Существует два способа:

Встроенные средства телефона;
Специализированное ПО.

Google Диск

Приложение предустановлено на каждом телефоне под управлением ОС Android. Его основное преимущество — универсальность и бесплатность. Нет рекламы.

Как пользоваться

Запустите программу. Справа внизу нажмите кнопку «+».

Добавить страницы. Значок «+»;
Повторить сканирование. Значок в виде круговой стрелки;
Завершение и загрузка на Google Диск.

Программа для сканирования документов на Андроид

Что делать, если возможностей Google Drive окажется недостаточно. Рассмотрим лучшие приложения, каждое из которых имеет свои особенности.

Сканер документов для Android Camscanner

Скачайте приложение по адресу: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner . Что может программа:

Сохранение документа в файлы формата JPG, PDF;
Фильтры для оптимизации в автоматическом режиме;
Установка пароля;
В бесплатной версии на файле отображается водяной знак.

Сканирование документов в Tiny Scanner

Сохранение в PDF, JPG, BMP формате;
Обрезка границ в автоматическом режиме;
Несколько уровней контрастности, чтобы отсканировать документ в высоком качестве;
Разные варианты размеров страниц. Лист А4, его половина;
Защита паролем.

Clear Scanner

Автоматическое обнаружение края документа;
Цветной, черно-белый, серый режим цветности;
Сохранение готового результата в облаке;
Оправка по email, отдельных страниц или целого документа;
Фильтры.

Simple Scan

Программа бесплатна. Особенность — распознавание текста (OCR). Возможности:

Фильтр для удаления «шума»;
Автоопределение границ листа.

Мы рассмотрели, как происходит сканирование документов с телефона. Лучшее решение — Google Диск. У Camscanner хороший алгоритм определения области распознавания. Самый простой — Simple Scan. В Clear Scanner нет ничего лишнего.

Вы здесь

Как сканировать документы с помощью Андроид

01.07.2014

Инструментарий

Быстро и качественно сканировать важные документы, – важная задача для журналиста. Но что делать, если сканера под рукой нет? Поможет мобильный телефон. Если ваш смартфон работает на платформе Android, установите на него одну из следующих программ и пользуйтесь его новыми возможностями.

Scanthing OCR

Это бесплатное приложение фиксирует изображение с помощью специальной камеры. Оно позволяет быстро распознать текст, в случае необходимости повернуть его и даже обрезать.

Работать в нем довольно легко: после сканирования текст отправляется на OCR-сервер, где обрабатывается и возвращается вам в необходимом виде. При чем отсылка и получение информации идет в фоновом режиме, а это значит, что телефон не подвиснет и не будет занят только процессом сканирования-распознования-сохранения.

Вся переданная информация идет по защищённым каналам HTTPS-соединений. После обработки Вашего файла данные на сервере автоматически удаляются.

С помощью Scanthing OCR можно извлечь текст не только из документов, но и из фотографий.

Приложение поддерживает более трех десятков языков и имеет встроенный переводчик

Кроме того, что немало важно, у него есть русский интерфейс

CamScanner

Эта программа-сканер для Android доступна как в бесплатном варианте, так и для коммерческого использования.

Она способно сканировать документы из нескольких страниц, самостоятельно определять границы каждой страницы, обрезать их, регулировать контрастность.

Также CamScanner позволяет добавлять тэги к созданному документу, шифровать PDF документ и защитить его от печати и просмотра, отправлять файл по электронной почте.

Минус программы – отсутствие русского интерфейса.

ABBYY TextGrabber + Translator

Если вам приходится иметь дело с текстами на иностранных языках, а ваши знания их оставляют желать лучшего, попробуйте установить на свой смартфон это приложение.

Достаточно сфотографировать иностранный текст на камеру и его срочный перевод окажется у вас в кармане.

Причем, что важно, для перевода текста не потребуется соединение с интернетом. Приложение распознает тексты на более чем 60 языках и делает полнотекстовые переводы на 40 из них

Оно дает возможность редактирования текстов, копировать их в буфер обмена и сохранять в других приложениях, а также отправлять готовые результаты обработки и переводов по электронной почте и даже по SMS.

Имеется русский интерфейс.

Document Scanner

Программа позволяет быстро сканировать книги, документы и конспекты с помощью встроенной камеры мобильного телефона. А также переводить сканированные документы в PDF формат.

в программа для сканирования документов, книг, конспектов и распознавание текста Сканированный файл можно отправить на электронный адрес или выложить в Google Docs с оптическим распознаванием символов или без него.

Оценить материал:
распечатать

Способ 2. Как создать снимок экрана на Самсунг Галакси движением руки

Эта опция может показаться кому-то слишком вымученной и сложной, но на деле все просто. Управление телефоном жестами помогает делать лучшие селфи и может также использоваться для создания скриншотов. Но опцию в Самсунг А12 нужно сначала активировать. Для этого:

Переходим в настройки телефона.
Выбираем раздел «Дополнительные функции».
Переходим меню «Движения и жесты».
Активируем опцию «Снимок экрана ладонью».

Единственный минус этого способа в том, что он не сработает в случае, если активирована экранная клавиатура. Также потребуется время, чтобы научиться прижимать руку правильно.

Tiny Scanner

Приложение вполне оправдывает своё название, представляя собой самое легковесное решение из всех упомянутых выше. Небольшой размер, впрочем, не помеха – Тайни Сканнер представляет собой полнофункциональный инструмент, мало чем уступающий тому же Документ Сканнер. Как и ранее упомянутые программы, рассматриваемая умеет делать предварительно настраиваемые снимки, которые затем можно сохранить как ПДФ.
А вот с дополнительными возможностями всё не так хорошо – есть поддержка сетевых хранилищ, но этим бесплатная функциональность и ограничивается. Есть возможность отправки результата на печать, но она требует загрузки отдельного платного средства. Однозначным минусом является достаточно надоедливая реклама.

Сканирование с телефона

Если нет компьютера и сканирующего аппарата, то отсканировать возможно через обычный смартфон. Но для этого потребуется установить одно из приложений.

CamScanner

Бесплатное приложение – портативный сканер. Позволяет получить скан в разных форматах, распознавать текстовую информацию, а затем делиться файлами с другими людьми.

Developer: Price: Free

Evernote

Приложение широко известно как инструмент для записей, создания заметок, планирования задач. Ранее было очень популярно как решение для взаимодействия с командой через онлайн. Внутри также есть функция сканера, чтобы частично или полностью отказаться от бумажных чеков, визиток, фотографий записей.

Developer: Price: Free

Microsoft Lens

Приложение от известной всем компании Microsoft. Позволяет сканировать всевозможные физические носители, чтобы держать и редактировать необходимую информацию на мобильном гаджете. Полезной возможностью является сохранение отсканированной информации не только в стандартный файл изображения или PDF, но и в Word, Power Point. Поэтому скан можно будет открыть потом на любом ПК, где установлен офисный пакет MS Office.

Developer: Price: Free